La Guida di Fondimpresa precisa che il finanziamento richiesto nel rendiconto finale del Piano non può in ogni caso superare le disponibilità effettive presenti sul “Conto Formazione” dell’azienda titolare alla data della sua presentazione. Nel caso in cui le aziende facenti parte di una “impresa unica”, secondo la definizione comunitaria, vogliano realizzare la gestione unica dei percorsi formativi devono compilare e sottoscrivere digitalmente il Modello 9 “AUTORIZZAZIONE E DELEGA GESTIONE UNICA DEI PERCORSI FORMATIVI PER I PIANI CONTO FORMAZIONE FNC”.
I costi per la realizzazione del Piano devono essere rendicontati sulla base del preventivo finanziario approvato e sono ammissibili al finanziamento da parte di Fondimpresa a condizione che risultino:
- pertinenti ed inerenti rispetto alle attività ed alle azioni realizzate nel Piano finanziato (nel caso di connessione non esclusiva e/o parziale, possono essere imputati solo per la quota riferibile al Piano attraverso criteri equi e documentati);
- corrispondenti a pagamenti eseguiti prima della rendicontazione, con le modalità previste nella presente guida, salvo il caso in cui sia stata conferita a Fondimpresa la delegazione di pagamento del fornitore nel rispetto delle condizioni di seguito indicate;
- contabilizzati, con registrazioni conformi alle disposizioni di legge e ai principi contabili;
- comprovabili sulla base di fatture quietanzate, o di documenti aventi forza probatoria equivalente, supportate da atti di impegno conformi e da giustificativi attestanti le attività realizzate e i beni, le forniture e i servizi utilizzati nell’ambito del Piano approvato ed intestati all’azienda che ha presentato il piano formativo;
- conformi ai requisiti della Guida alla gestione e rendicontazione dei Piani Formativi Aziendali “Conto Formazione” Fondo Nuove Competenze – Seconda Edizione, nonché alle norme contabili e fiscali in vigore;
- rispondenti ai normali valori di mercato in rapporto alle caratteristiche dei servizi, delle forniture e dei beni utilizzati nel Piano, oltre che nei limiti e nei parametri stabiliti nella “Guida alla gestione e rendicontazione dei Piani Formativi Aziendali “Conto Formazione” Fondo Nuove Competenze – Seconda Edizione.
Il rendiconto viene predisposto utilizzando il Sistema Informatico “on-line” e prevede l’inserimento delle spese sostenute per la realizzazione del Piano, articolate secondo le voci di spesa del preventivo finanziario. Il rendiconto deve essere inviato a Fondimpresa entro i 60 giorni dalla validazione del monitoraggio.
Tale termine è necessario affinché Fondimpresa possa completare le proprie verifiche in tempi utili per notificare ad Anpal l’eventuale esito negativo.
Le spese indicate nel rendiconto sono riconducibili a enti accreditati a livello nazionale o regionale per la formazione, ossia tutti i soggetti giuridici, anche privati, che esplicitano la formazione tra gli scopi statutari o sono autorizzati all’erogazione di formazione da disposizioni legislative o regolamentari (accreditamento, titolarità, autorizzazione) anche regionali.
